《集團(tuán)督查督辦工作制度(暫行)》征求意見
為了提升工作效能,加強(qiáng)集團(tuán)各部門、所屬各公司(院校)對(duì)工作任務(wù)的完成效率,集團(tuán)初擬了《聚仁堂集團(tuán)督查督辦工作制度(暫行)》(以下簡(jiǎn)稱《制度》),為了使工作制度更適合實(shí)際情況,達(dá)成良好的可操作性和嚴(yán)謹(jǐn)度,近日,集團(tuán)就該制度下發(fā)征求意見的通知,現(xiàn)向集團(tuán)公司各部門及所屬各公司(院校)征求意見和建議。
據(jù)了解,為保證集團(tuán)公司部署的任務(wù)能得到及時(shí)落實(shí),使工作任務(wù)及制度執(zhí)行做到有部署、有落實(shí)、有檢查、有反饋,優(yōu)化管理成效,集團(tuán)針對(duì)各單位、部門執(zhí)行力及工作效能亟待提高的管理現(xiàn)狀,制定了《聚仁堂集團(tuán)督查督辦工作制度(暫行)》,將采取督查督辦的工作方式,以促進(jìn)企業(yè)管理效能提升。
根據(jù)《制度》要求,督查督辦的工作范圍包括:一、集團(tuán)公司及各部門發(fā)文所涉及的工作部署、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)以及工作目標(biāo);集團(tuán)公司各類會(huì)議決定的事項(xiàng)、布置的工作安排、推進(jìn)情況。二、集團(tuán)公司與各部門、子公司/院校簽訂的《經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》以及需配合的考核檢查工作,各部門、子公司/院校與目標(biāo)責(zé)任分解有關(guān)的工作計(jì)劃落實(shí)等事項(xiàng)。三、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦或關(guān)注的重要事項(xiàng)、就某項(xiàng)具體工作作出的批示意見。
集團(tuán)行政人力資源部作為此次集團(tuán)督查督辦工作的主要責(zé)任部門,將按照集團(tuán)的要求,扎實(shí)開展具體工作的進(jìn)度推進(jìn)及重要事項(xiàng)的落實(shí),主要負(fù)責(zé)文件的落實(shí)、會(huì)議的責(zé)成事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作的督查督辦,及時(shí)跟進(jìn)、督辦、督查工作完成情況,定期發(fā)布督查督辦結(jié)果并上報(bào)。集團(tuán)各部門須積極協(xié)助集團(tuán)行政人力資源部開展督辦工作,各部門負(fù)責(zé)人、下屬公司、院校主要負(fù)責(zé)人為督查督辦事項(xiàng)的直接承辦責(zé)任人,負(fù)責(zé)將本部門承辦的督查督辦事項(xiàng)進(jìn)展按要求報(bào)送行政人力資源部。
據(jù)悉,《制度》明確了督查督辦工作的各個(gè)步驟及工作標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)督查督辦事項(xiàng)進(jìn)行考核。此項(xiàng)制度是執(zhí)行推進(jìn)工作的有效警示機(jī)制,在各單位、部門自動(dòng)自發(fā)、按時(shí)按量按質(zhì)完成本職工作的前提下,集團(tuán)公司則不必采取督查督辦的工作方式。
此次征求《聚仁堂集團(tuán)督查督辦工作制度(暫行)》意見,旨在使工作制度更適合集團(tuán)實(shí)際情況,從而達(dá)成良好的可操作性和嚴(yán)謹(jǐn)度,提升工作效能和效率。