一、集體決策校服采購事項

校服選用采購工作系學校“三重一大”事項。我校按照要求，校黨支部組織、校長聯(lián)席會議集體會議決策校服選用采購事項，在深入論證、與家長、家長委員會充分溝通的基礎上，合理確定選用需求(包括校服種類、款式、質(zhì)量技術參數(shù)、價格區(qū)間等),并制定工作方案。會議紀要已向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公開。

二、征集家長采購意向過程

將學校黨支部組織、校長聯(lián)席會議決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見，征得三分之二以上家長同意后進入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結果也及時向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公開。

三、組建了校服選用組織

“家長采購意向征集”征得三分之二以上家長同意后，我校成立由學校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學生代表、家長代表等多方參與的校服選用領導小組，負責選用、采購、監(jiān)督等工作，其中有意向購買校服學生的班級每班家長代表不得少于1人，學生和家委會代表占比不得低于80%。選用組織設立為：楊端煌為組長，副組長：李志峰、鄧華、劉洪，監(jiān)督員：校服需求班班主任老師、熊守華、冷焱焱；成員：學生代表。家長代表、家委會成員，組長對進入選用組織的人員進行了培訓，明確選用組織的職責任務。選用組織實行自主決策、民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。商討會議決策形成了會議紀要，并群里、平臺向家長、社會公開。

四、確定校服選用的過程：

校服選用模式有以下三種：一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)。二是選用組織按照流程初選出2-3家企業(yè)，再組織所有有校服購買意向的家長投票確定供貨企業(yè)。三是選用組織委托第三方招標代理機構公開招標確定供貨企業(yè)。采用哪種選用模式，選用組織須征求所有有校服購買意向的家長意見，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定校服選用模式。我校校服，經(jīng)選用組織，經(jīng)有校服購買意向的家長、學生代表、家委會代表投票表決，決定選用模式二，后及時向主管教育行政部門、集團報備，并在群里、平臺向家長、社會公布。

五、展示展評具體環(huán)節(jié)過程：

采用第二種選用模式后，我校沒有對參加展示展評的校服企業(yè)資格和評分標準等方面設置歧視性條件，如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè)，或要求企業(yè)在當?shù)卦O廠、納稅等。

(一)選用組織自主確定供貨企業(yè)模式。

1.選用組織制定校服采購方案和采購信息，在學?；蛑鞴芙逃姓块T官方網(wǎng)站、學校公告欄、家校聯(lián)系群等多渠道上公開發(fā)布。

2.選用組織對報名企業(yè)進行資格審查，深度調(diào)研，核實企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務水平、社會信譽等信息，并從中通過投票表決方式，篩選出最優(yōu)的2-3家企業(yè)。

3.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè)，準備樣品和報價等相關資料，按規(guī)定時間到現(xiàn)場評比。

4.選用組織全體成員一人一票，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則確定供貨企業(yè)，得票數(shù)最高者為供貨企業(yè)(供貨企業(yè)得票數(shù)應超過投票數(shù)的一半，如參評企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個環(huán)節(jié)要形成完整紀要，向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公布。

（二）選用組織組織所有有意向購買校服的家長投票確定企業(yè)模式過程。

1.選用組織通知篩選出的2-3家企業(yè)，準備樣品和報價等相關資料，按規(guī)定時間提交。

2.選用組織制作、發(fā)放了家長投票資料，組織所有有意向購買校服的家長進行投票，一人一票、少數(shù)服從多數(shù)，得票最高者確定為供貨企業(yè)。(投票家長數(shù)應不低于有意向購買校服家長總數(shù)的90%,供貨企業(yè)得票數(shù)應超過投票數(shù)的一半，如參評企業(yè)得票數(shù)均未超過投票數(shù)的一半，則由得票數(shù)排前兩位的企業(yè)進入第二輪投票，得票數(shù)超過投票數(shù)一半的確定為供貨企業(yè))。

以上4個環(huán)節(jié)要形成完整紀要，向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公布。六、公示校服選購結果

評選結束后，對擬確定的供貨企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購價格、服務年限、售后服務要求等事項進行公示，公示時間不少于5個工作日。

七、簽訂校服采購合同

公示期間無異議，無相關反映的問題。后由學校與供貨企業(yè)簽訂校服采購合同(服務年限應保障新生家長選擇權)。采購合同已及時向主管教育行政部門、集團報備并向家長、社會公布。

八、校服費用收付

校服費用的收付按江西省教育收費管理政策有關規(guī)定執(zhí)行。學校未違規(guī)截留、挪用、擠占校服費用，未委托家長委員會代收校服費用，且及時公開校服費用收支情況。

九、校服檢查驗收及監(jiān)督

學校要按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國家質(zhì)檢總局 第178號令)規(guī)定，建立并執(zhí)行了進貨檢查驗收和記錄制度。按照合同約定，通過批量發(fā)貨前隨機抽樣的方式，重點查驗法定檢驗機構出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗報告原件及成衣質(zhì)量標識，每個批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存，作為必要時送檢的樣本。質(zhì)量檢測報告向家長、社會公布。

十、評估和總結校服選購活動

今年秋季選購結束后，選用組織進行評估和總結，對不足的地方加以分析，以備下一次改進。將選購各環(huán)節(jié)相關資料(如會議紀要、選購資料、檢驗報告、驗收報告、投訴處理等)存檔備查，向主管教育行政部門、集團報備選購活動總結，主動接受相關部門監(jiān)督。

                                                                     南昌現(xiàn)代外國語學校校服選用領導小組

                                                                2023/8/16